PDF editor & PDF converter pro

PDF-tiedostojen käsittelyssä arvostan ennen kaikkea sitä, että saan tavallisimmat tehtävät hoidettua ilman työpöytäohjelman avaamista tai usean eri työkalun etsimistä. PDF Editor & PDF Converter Pro kokoaa muokkauksen, muuntamisen ja tiedostojen järjestelyn samaan Android-sovellukseen. Minusta sen vahvin idea on käytännöllisyys: kun tarve on pieni ja rajattu, puhelin voi riittää. Se ei silti ole automaattisesti paras valinta jokaiseen PDF-työhön, sillä dokumenttien tarkkuus, yksityisyys ja muunnosten laatu ratkaisevat enemmän kuin pitkä ominaisuuslista.

Sovelluksen kehittäjä on PDF Converter & PDF Editor Pro, ja se kuuluu työkalusovelluksiin. Sen keskiarvo on 4,6 noin 3,3 tuhannen arvion perusteella; arvosteluja on noin 1,3 tuhatta ja asennuksia yli 50 tuhatta. Sovellus maksaa 0,19 euroa, sen ikäluokitus on PEGI 3, ja se on julkaistu 6.1.2015. Käytössä oleva versio on 9.9.0, ja vähimmäisvaatimuksena on Android 7.0. Nämä luvut kertovat, että kyse ei ole vasta julkaistusta kokeilusta, mutta ne eivät yksin ratkaise, sopiiko työkalu juuri sinun asiakirjoihisi.

Arjen PDF-työt puhelimella

Kun käsittelen PDF:iä puhelimella, yritän ensin hahmottaa, onko kyse nopeasta arkitehtävästä vai työstä, jossa jokainen yksityiskohta pitää tarkistaa. Tässä osiossa keskityn siihen, miten yhdistäminen, muuntaminen ja tiedoston järjestely voivat nivoutua yhdeksi käytännölliseksi työnkuluksi. Samalla pohjustan seuraavaa osiota, jossa punnitsen, millaiselle käyttäjälle tällainen lähestymistapa todella sopii.

Selkeä lähtökohta, mutta tiedosto ratkaisee

Ensimmäinen asia, joka pisti silmään, kun avasin PDF Editor & PDF Converter Pro -sovelluksen, oli sen yksinkertainen ja selkeä käyttöliittymä. Kaikki toiminnot ovat helposti löydettävissä, eikä aikaa kulu turhaan etsimiseen. Sovellus tuntuu intuitiiviselta ja vaikka et olisi aikaisemmin käyttänyt vastaavanlaisia työkaluja, pääset nopeasti mukaan.

Selkeä alku on erityisen hyödyllinen silloin, kun avaan tiedoston vain yhtä tehtävää varten: esimerkiksi haluan saada useamman sivun skannaukset yhdeksi asiakirjaksi tai vaihtaa tiedoston muotoa ennen sen lähettämistä. Puhelimella tehtävän työn etu on nopeus ja saatavuus, ei välttämättä se, että jokainen yksityiskohta olisi helpompi tarkistaa kuin isolla näytöllä. Jos PDF sisältää monimutkaisen taiton, taulukoita tai tarkasti sijoitettuja elementtejä, varaan lopputuloksen tarkistamiseen aikaa enkä luota pelkkään siihen, että muunnos valmistui.

Muokkaus ja muunnokset sopivat eri tarpeisiin

Sovellus tarjoaa laajan valikoiman työkaluja. Yksi suosikeistani on mahdollisuus muokata PDF-tiedostoja suoraan sovelluksessa. Voit lisätä tekstiä, kuvia tai korostuksia helposti. Lisäksi PDF-tiedostojen muuntaminen eri formaatteihin, kuten Word- tai Excel-tiedostoiksi, sujuu vaivattomasti.

Muokkauksen ja muuntamisen eron ymmärtäminen auttaa valitsemaan oikean työnkulun. Jos haluan vain nostaa esiin yhden kohdan tai lisätä asiakirjaan lyhyen merkinnän, muokkaus on luonteva vaihtoehto. Jos taas tarkoitus on jatkaa tekstin tai taulukon varsinaista muokkaamista toisessa ohjelmassa, muunnan tiedoston ensin ja tarkistan, että rivinvaihdot, sarakkeet ja sivujen järjestys säilyivät järkevinä. PDF ei aina muutu muokattavaksi tiedostoksi täysin alkuperäisen näköisenä, joten viimeistely voi vaatia työtä myös muunnoksen jälkeen.

JPG-kuvien muuttaminen PDF-muotoon on käytännöllistä esimerkiksi silloin, kun haluan lähettää kuitin tai valokuvatut paperit yhtenä tiedostona. Hyödyllinen tapa välttää turhaa järjestelyä on nimetä tai valita kuvat loogisessa järjestyksessä ennen muuntamista ja tarkistaa lopuksi sivujen järjestys. Näin väärään järjestykseen päätynyt monisivuinen asiakirja ei lähde eteenpäin vahingossa. Tämä pieni tarkistus on vaivan arvoinen etenkin lomakkeissa ja liitteissä, joiden sivujärjestyksellä on merkitystä.

Yhdistäminen ja jakaminen helpottavat asiakirjojen kokoamista

Pidin erityisesti siitä, että PDF-tiedostojen yhdistäminen tai jakaminen onnistuu parilla napin painalluksella. Tämä on erittäin kätevää, kun käsittelet suuria asiakirjoja tai useita tiedostoja kerralla. Ja mikä parasta, sovellus tukee pilvipalveluita, joten voit tallentaa ja jakaa tiedostoja suoraan Google Driveen tai Dropboxiin.

Yhdistämisestä on konkreettista hyötyä, kun haluan toimittaa samaan asiaan liittyvät paperit yhtenä liitteenä: esimerkiksi hakemuksen, siihen kuuluvat selvitykset ja kuitit. Ennen yhdistämistä kannattaa kuitenkin varmistaa, ettei mukana ole luonnoksia tai sivuja, joita vastaanottaja ei tarvitse. Jakaminen puolestaan sopii tilanteeseen, jossa koko dokumenttia ei ole tarpeen lähettää, mutta tärkeä sivu tai osuus täytyy erottaa omaksi tiedostokseen. Tällainen rajaus voi tehdä tiedostosta vastaanottajalle selkeämmän, mutta alkuperäinen kannattaa säilyttää, jos myöhemmin tarvitaan koko asiakirjaa.

Pilvitallennuksen mainitseminen ei tarkoita, että jokainen tiedosto pitäisi siirtää pilveen. Jos haluan vain tehdä nopean muokkauksen ja säilyttää asiakirjan omassa tiedostokansiossani, paikallinen tallennus voi olla yksinkertaisempi valinta. Kun taas työ jatkuu eri laitteilla tai tiedosto täytyy jakaa, Drive- tai Dropbox-yhteys voi säästää välivaiheita. Käytän tallennuspaikan valinnassa asiakirjan arkaluonteisuutta ja omaa työskentelytapaani, en vain sitä, mikä vaihtoehto sattuu olemaan näkyvissä.

Yksityisyys vaatii harkintaa

On tärkeää, että tiedostojesi yksityisyys on turvattu, ja tässä sovellus ei petä. Kaikki muokkaukset ja muunnokset tapahtuvat suoraan laitteellasi, joten sinun ei tarvitse huolehtia arkaluonteisten tietojen jakamisesta kolmansille osapuolille. Tämä on iso plussa, kun käsittelet henkilökohtaisia tai luottamuksellisia asiakirjoja.

Luottamuksellisten tiedostojen kohdalla pidän silti järkevänä tarkistaa koko työnkulun, ei vain itse muokkausvaihetta. Jos tallennan tai jaan asiakirjan pilvipalveluun, myös valitsemani palvelu ja sen käyttötapa vaikuttavat siihen, missä tiedosto sijaitsee. Yksityisyyden kannalta on myös hyvä miettiä, tarvitseeko dokumenttiin lisätä henkilökohtaisia tietoja ennen kuin se lähetetään eteenpäin. Sovelluksen paikallinen käsittely on hyödyllinen lähtökohta, mutta huolellinen käyttäjä tarkistaa aina, minne valmis tiedosto päätyy.

Sujuvuus ei poista tarkistamisen tarvetta

Sovellus toimii sulavasti, eikä minulla ole ollut ongelmia sen kaatumisen tai hidastelun kanssa. Muunnostyökalut ovat nopeita, eikä minun tarvinnut odotella pitkään prosessien valmistumista. Käyttäjäkokemus on kaiken kaikkiaan erittäin positiivinen.

Vaikka käsittely tuntuu kevyeltä, lopputuloksen tarkistaminen on tärkeä osa PDF-työtä. Erityisesti muunnoksen jälkeen katson, että teksti on luettavaa, sivuja ei puutu eikä sisältö ole mennyt päällekkäin. Jos kyseessä on lyhyt ja yksinkertainen tiedosto, tarkistus vie vain hetken. Pitkässä raportissa tai tarkasti muotoillussa asiakirjassa vertaan lopputulosta alkuperäiseen sivu sivulta. Näin sovellus säästää aikaa rutiinissa, mutta ei houkuttele lähettämään tarkistamatonta tiedostoa.

Haluan myös mainita, että sovellus on päivittynyt säännöllisesti, mikä tarkoittaa, että kehittäjät pitävät huolta siitä ja lisäävät uusia ominaisuuksia sekä korjaavat mahdollisia bugeja. Tämä lisää luottamusta sovelluksen pitkäaikaiseen käyttöön.

Milloin valitsisin tämän sovelluksen?

Tämä työkalu sopii parhaiten käyttäjälle, joka hoitaa puhelimella satunnaisia mutta monipuolisia PDF-tehtäviä eikä halua avata erillistä sovellusta jokaista vaihetta varten. Jos yhdistän liitteitä, muunnan kuvan PDF:ksi tai teen asiakirjaan pienen merkinnän, saman työkalun käyttäminen alusta loppuun on mukavaa. Myös opiskelijalle, joka kokoaa muistiinpanoja ja jakaa tehtäviä, tai kotikäyttäjälle, joka lähettää lomakkeita ja kuitteja, tällainen yhdistelmä voi olla sopivan suoraviivainen.

Ajatellaan vaikka tavallista asiointia: saan puhelimeen kuvan paperisesta kuitista ja toisen liitteen erillisenä PDF-tiedostona. Voin muuntaa kuvan PDF-muotoon, yhdistää sen liitteeseen ja tallentaa lopputuloksen jaettavaksi. Ennen lähettämistä tarkistan, että molemmat sivut ovat mukana oikeassa järjestyksessä ja että kuitin teksti erottuu. Tässä työnkulussa sovelluksen arvo ei ole vain yksittäisessä muunnoksessa, vaan siinä, että tiedoston kokoaminen ja jakelu onnistuvat samassa paikassa.

Jos taas työni koostuu päivittäin laajojen sopimusten tarkasta taitosta, monimutkaisista taulukoista tai pitkistä kommentointikierroksista, käyttäisin mieluummin tietokoneen PDF-ohjelmaa. Suurella näytöllä tekstin sijoittelun, sivurajojen ja pienten yksityiskohtien tarkastaminen on helpompaa. Puhelinsovellus on parhaimmillaan nopeissa käytännön tehtävissä; se ei tee mobiilista yhtä kätevää kuin työpöydästä silloin, kun työ vaatii paljon hienosäätöä.

Vertailu muihin PDF-työkaluihin

Moni käyttäjä pärjää perustilanteissa puhelimen omalla tiedostojen katselulla tai dokumenttisovelluksella. Niillä voi olla etulyöntiasema, jos tarkoitus on vain avata tiedosto, lukea se tai tehdä yksi yksinkertainen merkintä. Tämän sovelluksen valtti on laajempi käsittely samassa työkalussa: muokkaus, formaatin vaihto sekä sivujen yhdistäminen ja jakaminen muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden. Se voi vähentää sovellusten vaihtelua, kun tehtävä sisältää useamman vaiheen.

Erilliset verkkopohjaiset muuntimet voivat puolestaan olla käteviä, jos käyttäjä ei halua asentaa työkalua tai tekee työn tietokoneella. Niiden sopivuus riippuu kuitenkin siitä, haluaako asiakirjan lähettää verkkopalveluun käsiteltäväksi. Tässä Android-sovelluksessa tiedostojen käsittely suoraan laitteella on olennainen etu arkaluonteisissa tilanteissa, vaikka pilveen tallentaminen ja jakaminen on silti oma erillinen valinta. Jos muunnos on kriittinen ja ulkoasu täytyy säilyttää täsmälleen, vertaisin lopputulosta myös alkuperäiseen ohjelmaan enkä olettaisi minkään mobiilimuuntimen tekevän sitä virheettömästi.

Myös hinta vaikuttaa valintaan: 0,19 euroa on pieni kertamaksu monelle, joka haluaa koota useita PDF-työkaluja yhteen sovellukseen. Jos tarvitset vain tiedoston lukemista, maksullinen työkalu voi olla tarpeettoman laaja. Toisaalta sovelluksen arvo kasvaa, jos käytät toistuvasti muunnoksia, yhdistämistä ja jakamista etkä halua tehdä jokaista vaihetta eri paikassa. Päätös kannattaa tehdä oman työmäärän, ei pelkän ominaisuuksien määrän perusteella.

Kenelle se ei ole paras valinta?

En suosittelisi tätä ensisijaiseksi työkaluksi käyttäjälle, joka tarvitsee joka päivä tarkkaa taitonhallintaa, laajoja asiakirjojen vertailuja tai viimeisteltyä ammattilaistason julkaisutyötä. Puhelimella työskentely on näissä tehtävissä helposti hidasta, ja pienellä näytöllä voi olla vaikea havaita muunnoksen aiheuttamia muutoksia. Myös hyvin yksinkertaiseen lukemiseen riittää usein kevyempi ratkaisu, jos muokkaus- ja yhdistämistoimintoja ei koskaan tarvita.

Kannattaa lisäksi muistaa, että Word- tai Excel-muunnos ei ole sama asia kuin alkuperäisen muokattavan tiedoston palauttaminen täydellisenä. Mitä monimutkaisempi lähdeasiakirja on, sitä tärkeämpää on tarkistaa tulos ennen jatkokäyttöä. Jos dokumentin muotoilu on sopimuksen, laskennan tai virallisen toimituksen kannalta kriittinen, teen viimeisen tarkistuksen rauhassa ja tarvittaessa jatkan muokkausta tarkoitukseen sopivassa työpöytäohjelmassa.

Kenelle sovellus sopii parhaiten?

Kaiken kaikkiaan PDF Editor & PDF Converter Pro on erinomainen työkalu kaikille, jotka työskentelevät PDF-tiedostojen kanssa. Sen helppokäyttöisyys, monipuoliset ominaisuudet ja turvallisuus tekevät siitä loistavan valinnan sekä ammattilaisille että satunnaisille käyttäjille. Jos etsit luotettavaa sovellusta PDF-tiedostojen muokkaamiseen tai muuntamiseen, tämä on ehdottomasti kokeilemisen arvoinen.

Oma suositukseni on hieman rajatumpi: kokeilisin sitä ensin, jos haluan Android-puhelimella yhdistää tiedostoja, muuntaa kuvia PDF-muotoon tai tehdä nopeita muokkauksia ilman useiden työkalujen välistä vaihtelua. Sen noin 4,6 keskiarvo ja yli 50 tuhannen asennuksen määrä antavat kuvaa siitä, että sovellus on löytänyt käyttäjiä, mutta tärkein mittari on silti oma käyttötarve. Jos käsittelen vain satunnaisesti yksittäisiä PDF:iä, yksinkertaisempi ratkaisu voi riittää; jos taas kokoan ja muunnan niitä toistuvasti, tämä pieni maksullinen työkalu on käytännöllinen vaihtoehto.